- Cadre légal & type d’autorisation en Allemagne
Le transport d’un véhicule ou convoi dépassant les limites légales d’envergure, de poids, d’essieux, ou de visibilité implique un permis spécial.
Si l’un des seuils ci-dessus est dépassé (largeur > 2,55 / 2,60 m, hauteur > 4,00 m, longueur > 16,50 m / 18,75 m selon configuration, ou charge/essieu > 10/11,5 t respectivement), le convoi est considéré comme “Großraum-/Schwertransport” (transport surdimensionné / lourd) et requiert une autorisation spéciale (permis “spécial convoi”).
Les textes de référence sont : Straßenverkehrs-Ordnung (StVO — code de la route) et Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO — code d’immatriculation et homologation).
- Deux autorisations principales :
. Le permis spécial selon § 46 StVO (pour le transport hors-gabarit / hors poids autorisés)
. L’exemption selon § 70 StVZO, si le véhicule ou la combinaison roulant dépasse les normes d’immatriculation (dimensions, poids, essieux...) mais doit rester légalement immatriculé pour circuler.
- Portail national : VEMAGS — gestion centralisée des demandes
La demande d’autorisation se fait majoritairement via le portail VEMAGS (Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte) — c’est le système officiel nationalisé pour les "Großraum und Schwertransporte" (grands convois / transports lourds).
Cela simplifie le processus lorsque le trajet traverse plusieurs Länder (États fédéraux) : la demande est envoyée via VEMAGS, et le système répartit la demande aux autorités concernées selon l’itinéraire.
- Autorités délivrantes : qui délivre l’autorisation ?
L’autorité compétente est, selon le cas :
- L’autorité locale de la circulation routière (road traffic authority — “Zulassungs- / Verkehrsbehörde”) du district (Landkreis) ou de la ville/région concernée.
- C’est l’autorité locale dont dépend le début du trajet, le siège social de l’entreprise ou l’immatriculation du véhicule.
Exemple : pour un transport commençant à Ludwigsburg (Landkreis Ludwigsburg), l’autorité est le “Landratsamt Ludwigsburg – Verkehrsamt” (adresse : Hindenburgstraße 40, 71638 Ludwigsburg).
Stadt Gerlingen
Pour un transport dans la ville de Jena, l’autorité peut être le Thüringer Landesverwaltungsamt (pour les transports lourds via VEMAGS) ou l’autorité locale si le trajet reste dans la ville.
service.jena.de
- Comment faire la demande — procédure standard
Préparer un dossier complet comprenant :
. dimensions exactes du véhicule/convoi (longueur, largeur, hauteur), poids total, charges aux essieux, nombre d’essieux, plaque(s), numéro(s) d’immatriculation.
. description de la charge (nature, indivisibilité), schéma si nécessaire, plan d’itinéraire proposé, dates du transport.
. éventuelles demandes d’escorte, signalisation de convoi exceptionnel, restrictions souhaitées.
Déposer la demande via le portail VEMAGS — ou, dans certains cas, en version papier auprès de l’autorité locale (si VEMAGS indisponible ou pour des raisons spécifiques).
NB: Depuis l'étranger : Ce qu’il te faut faire pour ta demande
. Identifier précisément le point de départ du transport ou le siège social de l’entreprise effectuant le convoi.
. Repérer l’autorité locale compétente (Landratsamt / Kreisamt / administration de la ville) pour ce point.
. Soumettre la demande via le portail VEMAGS. Si VEMAGS n’est pas pris en charge, envoyer la demande par courrier ou mail à l’autorité locale compétente.
. Instruction du dossier : l’autorité concernée étudie la demande, coordonne avec les gestionnaires de route, vérifie l’itinéraire, la sécurité, la conformité, puis délivre l’autorisation ou l’exemption.
. Réception du permis : le transporteur reçoit l’autorisation — individuelle (un trajet) ou permanente (plusieurs trajets) selon le type — à présenter en cas de contrôle.
- Conditions, restrictions & bonnes pratiques
. Le permis est requis dès que le convoi dépasse les limites normales : largeur, hauteur, longueur, poids, essieux.
. Si le convoi est très lourd ou large, des escortes obligatoires (véhicules pilotes, police) peuvent être imposées — ainsi que des restrictions d’horaire, d’itinéraire, ou de circulation (ponts, tunnels, routes étroites).
Le transporteur doit respecter scrupuleusement les conditions fixées : signalisation, vitesse, éclairages, attestation, etc.
- Ce que tu dois faire concrètement si tu prépares un convoi en Allemagne:
. Bien définir le type de convoi : poids, dimensions, nombre d’essieux, chargement indivisible — pour savoir si un permis est nécessaire.
. Préparer un dossier technique complet + itinéraire envisagé + documents du véhicule / remorque.
. S’inscrire / déposer une demande via VEMAGS, en choisissant l’autorité locale compétente selon l’origine du trajet ou l’immatriculation.
. Soumettre la demande suffisamment tôt — idéalement plusieurs semaines avant le transport pour laisser le temps à l’instruction.
En cas d’autorisation : respecter les conditions (escortes, signalisation, itinéraire, sécurité) — l’autorisation pourrait être refusée ou suspendue en cas de non-conformité.